Un espace client plutôt que des appels
Les clients voient les étapes, ce qui les attend et les dernières nouvelles, à tout moment.
Qafza OS · Pour les agences
Moins de relances. Plus de travail terminé.
Pour les agences de design, de développement, de marketing et de SEO qui mènent plusieurs projets clients à la fois et veulent que chacun soit bien suivi.
Ça vous parle ?
Où passe d’habitude le temps d’une agence.
- 01
Des nouvelles par WhatsApp et téléphone
Les clients demandent où en est le projet, et la réponse est dans la tête de quelqu’un.
- 02
Des validations qui traînent
Les maquettes attendent des jours un oui, et les retouches n’en finissent pas.
- 03
Du travail en plus offert
Les petites modifications s’additionnent et n’arrivent jamais sur la facture.
- 04
Six outils qui ne se parlent pas
Les prospects ici, les tâches là, les factures ailleurs.
Avec Qafza OS
Chaque problème a sa place.
Validations en un clic
Depuis l’espace client ou directement depuis l’e-mail, avec les cycles de retouches de leur offre.
Les modifications chiffrées d’abord
Chaque modification est chiffrée et approuvée avant le travail, puis ajoutée à la facture.
Un seul système de bout en bout
Un prospect gagné devient client, une proposition signée lance le projet, les étapes validées sont facturées.
Le parcours
De la première demande au rapport mensuel.
- 01
Demande ou appel réservé
Le prospect arrive dans votre pipeline avec sa provenance.
- 02
Proposition signée en ligne
Préparée à partir de votre offre, dans la langue du client.
- 03
Intégration et lancement
Le client envoie tout le nécessaire avant le premier jour.
- 04
Étapes validées
Aperçus, retouches et validations dans l’espace client.
- 05
Mise en ligne et passation
Fichiers, accès et page de lancement pour le client.
- 06
Suivi et rapports
Support avec délais de réponse et un rapport chaque mois.
Questions
Avant même que vous demandiez.
Peut-on garder nos offres et nos méthodes ?
Oui. Offres, phases, échéanciers, formulaires d’intégration et méthodes de production sont vos données, modifiables dans les Paramètres.
Nos clients doivent-ils être formés ?
Non. Ils reçoivent une invitation, se connectent et ne voient que leurs projets, avec un court guide dans leur langue.
Est-ce à notre marque ?
Oui. Votre logo, vos couleurs, votre nom d’expéditeur et votre domaine, pour votre équipe et vos clients.
Voyez-le en pensant à votre propre travail.
Un appel de 30 minutes, avec des données d’exemple et vos questions.
Sans carte bancaire. Votre propre espace et un espace d’exemple à explorer.
