Ventes
Pipeline par étapes avec relances, page de réservation pour les appels découverte, demandes du site intégrées, et analyses sur l’origine de vos clients.
Qafza OS · pour les agences et équipes de services
Toute votre agence dans un seul système.
Pipeline, propositions et signatures, projets avec espace client, support avec délais de réponse, temps, facturation et manuel d’équipe. À votre marque et sur votre domaine, en français, anglais et arabe. C’est le système sur lequel Qafza fonctionne.
À l’intérieur
Chaque partie du travail, reliée.
Chaque écran alimente le suivant : une affaire gagnée devient un client et un projet, une proposition signée fixe les honoraires, une modification approuvée décale l’échéance et s’ajoute à la facture.
Écrans présentés avec des données d’exemple.
Ce qui est inclus
Un seul système au lieu de six.
Les outils qu’une agence assemble d’habitude, conçus pour fonctionner ensemble.
Propositions et signatures
Propositions, accords de confidentialité et contrats remplis sur vos propres modèles PDF et signés en ligne, avec relances automatiques.
Projets et espace client
Étapes, tâches, validations avec cycles de retouches, modifications chiffrées avant de commencer, fichiers et mises à jour en direct.
Support
Tickets Care avec délais de première réponse, notes internes, heures par formule et un récapitulatif mensuel par client.
Temps, charge et rentabilité
Chrono et feuille de temps, charge de l’équipe face aux estimations, et rentabilité par projet pour les personnes autorisées.
Facturation
Factures depuis les étapes, facturation récurrente, rappels de paiement, plusieurs devises et reçus numérotés pour les espèces.
Manuel d’équipe
Pages d’intégration par rôle en trois langues, avec listes, tests et une vue de progression pour les responsables.
Rapports et avis
Rapports clients mensuels, ressenti client après chaque étape, témoignages avec accord, et études de cas.
Votre marque
Votre nom dessus. Pas le nôtre.
Vos clients voient votre agence, de la page de connexion aux e-mails qu’ils reçoivent.
Votre logo, vos couleurs, votre domaine
Toute l’application, l’espace client et chaque e-mail utilisent votre marque, sur votre propre domaine.
Français, anglais et arabe
Chaque écran, e-mail et PDF en trois langues, avec un arabe de droite à gauche soigné.
Des rôles que vous définissez
Propriétaire, chef de projet, commercial, développeur, designer, finances ou vos propres rôles, chacun avec exactement les accès nécessaires.
Vos offres et vos prix
Services, phases, échéanciers et prix sont vos données, pas les nôtres. Modifiez-les dans les Paramètres.
Vos documents, inchangés
Importez vos propres modèles de proposition, contrat et accord de confidentialité ; l’application les remplit sans jamais redessiner votre mise en page.
S’installe comme une application
Sur iPhone et Android depuis le navigateur, avec des notifications pour ce qui demande votre attention.
Sûr par conception
Des accès décidés par la base de données.
Les permissions ne sont pas que des boutons masqués. Chaque règle s’applique là où vivent les données.
Des espaces séparés
Les données de chaque agence sont isolées de celles des autres. Notre équipe ne voit ni vos projets, ni vos clients, ni vos chiffres.
Interne par défaut
Notes, tâches internes et honoraires restent internes. Les clients voient seulement ce que vous partagez.
Connexion en deux étapes
Codes d’authentification à la connexion, que vous pouvez exiger pour toute l’équipe.
Aucun mot de passe stocké
Les comptes et accès des clients passent par un gestionnaire de mots de passe, jamais par l’application.
Données dans l’UE
Votre base de données est hébergée à Francfort, dans l’Union européenne.
Alertes d’erreur
Si quelque chose échoue sur l’application en ligne, les personnes qui la maintiennent sont prévenues aussitôt.
Comment ça marche
De la démo à votre premier projet.
- 01
Une démo de 30 minutes
Nous vous montrons le système avec des données d’exemple et regardons comment votre agence fonctionne aujourd’hui.
- 02
Votre espace
Nous configurons avec vous votre marque, votre domaine, vos offres, vos rôles et vos modèles de documents.
- 03
Votre équipe
Votre équipe rejoint l’espace sur invitation et apprend le système grâce au manuel, dans sa langue.
- 04
Votre premier projet
Vous menez un vrai client de bout en bout, et nous restons disponibles pour ajuster ce dont vous avez besoin.
Questions
Avant même que vous demandiez.
À qui s’adresse-t-il ?
Aux agences et équipes de services qui mènent des projets clients : design, développement, marketing, SEO, ainsi qu’aux groupes de cliniques pour leurs propres projets marketing et expérience patient. Ce n’est pas un dossier médical et il ne stocke jamais de données de patients.
Peut-on utiliser notre domaine et notre marque ?
Oui. Votre logo, vos couleurs, votre nom d’expéditeur et votre propre domaine, pour votre équipe et vos clients.
Peut-on le voir d’abord ?
Oui. Réservez une démo : nous vous le présentons avec des données d’exemple, en français, anglais ou arabe.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de votre équipe et de la configuration nécessaire. Après la démo, nous vous envoyons une proposition claire.
Peut-on reprendre nos clients et projets actuels ?
Oui. Nous vous aidons à configurer vos offres et à reprendre vos clients et projets en cours au démarrage.
Qafza voit-il nos données ?
Non. Votre espace est séparé, et notre équipe n’y entre que si vous l’invitez pour du support.
Voyez-le en pensant à votre propre travail.
Un appel de 30 minutes, avec des données d’exemple et vos questions.